Problemy z koncentracją w pracy 

Zbyt duża ilość rozpraszaczy, powiadomień, wciąż niekończąca się ilość zadań i hałas wywoływany przez współpracowników to tylko kilka z wielu czynników, które mogą powodować problemy z koncentracją w pracy.  W dzisiejszym szybkim tempie życia wielu z nas doświadcza problemów ze skupieniem się. Zadania, obowiązki i informacje bombardują nas z każdej strony, co może prowadzić do trudności w zapamiętywaniu istotnych informacji. W tym artykule przyjrzymy się przyczynom tych problemów oraz sposobom, jak sobie z nimi radzić.

Przyczyny powstawania problemów z koncentracją

Problemy z koncentracją, czasami określane także jako problemy ze skupieniem uwagi, są powszechnym wyzwaniem w dzisiejszym społeczeństwie. Wielu ludzi doświadcza trudności w utrzymaniu uwagi na jednym zadaniu lub zadaniach przez dłuższy czas. Może to wpływać na efektywność pracy, naukę czy wykonywanie codziennych czynności. Wspomniany już nadmiar bodźców zewnętrznych, takich jak telewizja, komputer, smartfony czy inne urządzenia elektroniczne, może rozpraszać naszą uwagę i utrudniać skupienie na jednym zadaniu. W dzisiejszym cyfrowym świecie jesteśmy stale bombardowani informacjami i powiadomieniami, przed którymi zazwyczaj nie jesteśmy w stanie uciec, a zbyt duża ilość treści i naciski z każdej strony mogą wywołać negatywny nastrój i problemy ze skupieniem uwagi.

Kolejnymi przyczynami problemów z koncentracją mogą być stres, zmęczenie, niewłaściwa dieta, brak aktywności fizycznej, czy też brak odpowiedniej ilości snu. Stres może powodować nadprodukcję hormonów stresu, takich jak kortyzol, co z kolei może wpływać na naszą zdolność do koncentracji i zapamiętywania informacji. Zmęczenie, zarówno fizyczne, jak i mentalne, może również utrudniać utrzymanie uwagi na zadaniach i prowadzić do problemów z koncentracją. Niewłaściwa dieta, uboga w niezbędne składniki odżywcze, takie jak witaminy, minerały i kwasy tłuszczowe omega-3, może niekorzystnie wpływać na funkcjonowanie mózgu i zdolność do koncentracji. 

Jeśli chodzi o problemy z pamięcią, przyczyny mogą być podobne do problemów z koncentracją. Stres, zmęczenie, niewłaściwa dieta, brak aktywności fizycznej czy też choroby neurobiologiczne to kluczowe czynniki powstawania tego rodzaju problemów. 

Objawy problemów ze skupieniem

Osoby, których dotykają problemy ze skupieniem, najczęściej określają swój stan jako bycie rozkojarzonym i “odłączonym od świata”. Trudności z dokładnym wykonaniem zadania, zmęczenie i senność to tylko niektóre z objawów osłabienia sprawności umysłowej. Dodatkowo symptomami mogą być:

• • zanik kreatywności,

• • gubienie rzeczy,

• • zapominanie o obowiązkach,

• • obniżenie nastroju,

• • trudności z planowaniem czasu.

Taki brak koncentracji może spowodować wiele negatywnych skutków, które zostały wymienione powyżej. Jest to niebezpieczne w życiu codziennym, ale także i zawodowym, gdzie przez to istnieje ryzyko popełnienia wielu błędów lub niedopilnowania swoich obowiązków. Osoby mające problemy ze skupieniem się bardzo często nie są w stanie rzetelnie przygotować zleconych projektów czy też wywiązać się z powtarzających się zadań na dobrym poziomie. Częste błędy i niedopatrzenia mogą z kolei prowadzić do pogorszenia oceny takiego pracownika, ale także do spadku efektywności firmy oraz nawet do stracenia ważnych kontraktów i przedsięwzięć.

Jak można sobie radzić z problemami z koncentracją? 

Oczywiście pojawiające się problemy z koncentracją nie muszą od razu oznaczać  końca kariery i problemów do końca życia. istnieją sposoby na to, aby móc zapobiegać braku koncentracji, a tym samym poprawić swoją efektywność. Oto kilka praktycznych sposobów:

• • Tworzenie planów i list zadań
    Organizowanie swojego czasu i zadaniami może pomóc w utrzymaniu koncentracji. Tworzenie planów i list zadań pozwala nam zobaczyć pełen obraz tego, co musimy zrobić, i pozwala nam skupić się na jednym zadaniu naraz, zamiast rozpraszania uwagi na wiele różnych zadań. Spróbuj zatem przygotować taki plan zadań, który musisz wykonać w pracy konkretnego dnia. Oszacuj także czas jaki może Ci zająć dana czynność. Dzięki temu będziesz wiedział, co masz jeszcze do wykonania i nie stracisz czasu na ciągłe przypominanie sobie, co jeszcze powinieneś zrobić.

• • Eliminowanie zbędnych bodźców
    Redukowanie nadmiaru bodźców zewnętrznych, takich jak wyłączenie powiadomień na telefonie, zamknięcie zbędnych kart na komputerze czy też wyłączenie telewizora, może pomóc w utrzymaniu koncentracji na aktualnym zadaniu. Można również wyznaczać określony czas, w którym nie korzysta się z urządzeń elektronicznych, aby umożliwić mózgowi odpoczynek od stałego bombardowania informacjami. Bardzo ważne jest, aby skupić się na danym zadaniu i nie rozpraszać się dźwiękami z otoczenia.

• • Zdrowy tryb życia
    Dbanie o zdrowy tryb życia, takie jak regularna aktywność fizyczna, odpowiednia dieta i odpowiedni sen, może również pozytywnie wpływać na naszą zdolność do koncentracji i pamięci. Badania wykazują, że regularna aktywność fizyczna może poprawić funkcje poznawcze, w tym pamięć i koncentrację. Zdrowa dieta bogata w niezbędne składniki odżywcze, takie jak owoce, warzywa, zdrowe tłuszcze i białko, może również dostarczać mózgowi niezbędnych substancji do jego prawidłowego funkcjonowania. Odpowiedni styl życiu pozwoli uniknąć problemów z pamięci, a dodatkowo poprawi samopoczucie. 

• • Techniki relaksacyjne
    Techniki relaksacyjne, takie jak medytacja, joga czy techniki oddychania, mogą pomóc w redukcji stresu i poprawie koncentracji. Regularne praktykowanie tych technik może pomóc w uspokojeniu umysłu, zwiększeniu koncentracji i zapobiegnięciu problemów z  pamięcią.

• • Pomoc profesjonalisty
    Warto jest także omówić swoje problemy z koncentracją z profesjonalistą, który przygotuje odpowiednie rozwiązania. Osobisty Asystent Zdrowia przygotuje dla Ciebie wsparcie z zakresu profilaktyki i pomoże dokonać tego, co w pojedynkę może być bardzo trudne a często niemożliwe. Za pomocą mikronawyku, który nie zajmie Ci dużo czasu w ciągu dnia, będziesz w stanie poprawić swoje przyzwyczajenia i poprawić koncentrację. Asystent jest w stanie pomóc w ustaleniu priorytetów w wielu dziedzinach Twojego życia, takich jak zdrowie fizyczne, zdrowie psychiczne, aktywność fizyczna czy też sen. Zaufaj Asystentowi i przekonaj się sam jakie to proste. Dzięki współpracy Ty i Twój zespół będziecie bardziej wydajny, zdrowsi, a przede wszystkim zapomnicie o problemach z koncentracją.

• • Regularne przerwy
    Regularne robienie przerw podczas wykonywania zadań może pomóc w utrzymaniu koncentracji. Długotrwałe siedzenie przed komputerem czy innymi zadaniami może prowadzić do zmęczenia i spadku koncentracji. Regularne krótkie przerwy na spacer, rozmowę z kolegą czy inną aktywność fizyczną mogą pomóc w odświeżeniu umysłu i poprawie koncentracji po powrocie do zadania. Warto zatem zaplanować swój plan dnia uwzględniając w nim czas na przerwy, które usprawniają koncentrację. 

• • Wyznaczanie celów
    Wyznaczanie sobie jasnych celów i skupienie na nich może pomóc w utrzymaniu koncentracji. Gdy wiemy, co chcemy osiągnąć i jakie zadania musimy wykonać, łatwiej jest utrzymać uwagę na ich realizacji. Kluczowe jest tutaj prowadzenie kalendarza/ harmonogramu, który będzie zawierał cele, które należy osiągnąć, a także ich czasy realizacji. Niektóre zadania są przecież do wykonania praktycznie od razu, a na inne rezultaty trzeba nieraz poczekać jakiś czas i składa się na nie złożona ilość zadań/ projektów. 

• • Redukcja stresu
    Stres może być jednym z głównych czynników utrudniających koncentrację i pamięć. Dlatego ważne jest dbanie o redukcję stresu w naszym życiu. Można to osiągnąć poprzez techniki relaksacyjne, takie jak medytacja czy joga, jak również poprzez zarządzanie czasem i priorytetami, aby unikać nadmiernego obciążenia i presji. Warto też ograniczyć w swoim życiu sytuacje stresowe, które nie są konieczne. 

• • Zdrowe nawyki pracy
    Tworzenie zdrowych nawyków pracy, takich jak odpowiednie planowanie czasu, unikanie multitaskingu, czy też organizowanie miejsca pracy, może pomóc w poprawie koncentracji i pamięci. Ważne jest, aby tworzyć odpowiednie warunki do efektywnej pracy i eliminować czynniki, które mogą przeszkadzać w koncentracji. Jest to ważne szczególnie podczas pracy zdalnej, gdzie nie mamy ścisłej kontroli szefa i sami odpowiadamy za otoczenie. Należy zwrócić szczególną uwagę na pomieszczenie, w którym mamy stanowisko pracy i zadbać o to, aby był w nim porządek. Ciężko się skoncentrować, gdy na biurku leży pełno niepotrzebnych rzeczy lub gdy obok miejsca pracy znajduje się przykładowo zlew pełen brudnych naczyń. Te małe detale mają znaczenie i wpływają na nasze skupienie na danej czynności. 

Podsumowanie

Problemy z koncentracją w pracy mogą przyczynić się do wielu problemów w codziennych obowiązkach i nie należy ich bagatelizować. Jest wiele przyczyn, które przyczyniają się do ich powstania. Problemy z koncentracją i pamięcią mogą dotyczyć wielu osób, niezależnie od wieku czy zawodu. Współczesny styl życia, pełen różnorodnych bodźców i presji, może wpływać na naszą zdolność do skupienia uwagi i zapamiętywania informacji. Jednakże istnieje wiele rozwiązań, dzięki którym możesz poprawić koncentrację i pamięć, a tym samym zyskać lepszą jakość i komfort pracy. Pamiętaj, że koncentracja w pracy jest kluczowa do efektywnego realizowania swoich zadań, a jej zaburzenia jedynie obniżają efektywność. Warto więc nad nią popracować i starać się ją poprawić.

Naucz się, jak w prosty sposób możesz popracować nad swoją koncentracją. Z pomocą Osobistego Asystenta Zdrowia przełamywanie barier jest zdecydowanie prostsze.  Aplikacja to jedyna usługa z 25 działań wellbeingowych na polskim rynku, która powoduje 10-krotnie wyższe zaangażowanie pracowników przy 6-krotnie niższym koszcie od działań takich jak wideo porady. Daje możliwość pracy indywidualnej z osobistym trenerem zdrowia i nawyków. Coaching zdrowotny pozwala wypracować zdrowe nawyki w codziennym, zabieganym życiu. Zaufaj Asystentowi, a sam zobaczysz jak łatwo możesz poprawić koncentrację Twoją i Twojego zespołu.