Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU WELLBEINGPOLSKA.PL 

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu wellbeingpolska.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). 

1. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych jest: 

Health Networks Sp. z o.o., ul. Kapelanka 12, 30‑347 Kraków, KRS: 0000998566, NIP:6762628243, REGON:523455840, E-mail: kontakt@wellbeingpolska.pl, Tel.: +48 660 545 457 

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami bezpieczeństwa. 

2.Zakres przetwarzanych danych 

Administrator przetwarza następujące dane osobowe: 

1. Dane podawane przez użytkownika: 

• imię i nazwisko, 

• adres e-mail, 

• numer telefonu (jeżeli zostanie podany), 

• treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego. 

2. Dane związane z newsletterem: 

• adres e-mail, 

• informacje o aktywności w newsletterze (np. otwarcia wiadomości). 

3. Dane zbierane automatycznie: 

• adres IP, 

• dane dotyczące przeglądarki i urządzenia, 

• dane statystyczne i analityczne (pliki cookies). 

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji określonych celów (np. odpowiedzi na zapytanie). 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych 

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: 

1. Kontakt z użytkownikiem (odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji. 
2. Realizacja umów lub działań przed ich zawarciem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie użytkownika. 
3. Wysyłka newslettera. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika. 
4. Marketing własnych produktów i usług. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (w zakresie dozwolonym przepisami).
5. Analiza statystyczna i poprawa jakości serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. 
6. Wypełnianie obowiązków prawnych (np. księgowych lub podatkowych). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny. 

Okres przechowywania danych 

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy: 

• korespondencja przesyłana przez formularz kontaktowy – do 36 miesięcy od zakończenia komunikacji, 

• dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu, 

• dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, marketing) – do momentu cofnięcia zgody, 

• dane statystyczne i analityczne – zgodnie z okresami przechowywania plików cookies, 

• dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wymagany przepisami prawa. 

5.Odbiorcy danych 

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: 

• dostawcom usług IT i hostingu, 

• dostawcom narzędzi mailingowych, 

• dostawcom narzędzi analitycznych, 

• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, 

• podmiotom realizującym usługi marketingowe. 

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. 

6.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy 

Niektóre narzędzia i usługi używane na stronie (np. narzędzia do analityki lub komunikacji) mogą mieć siedzibę poza UE/EOG. 

W takich przypadkach Twoje dane mogą być przekazywane do tych podmiotów wyłącznie w sposób bezpieczny, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak: 

• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, 

• inne mechanizmy zgodne z RODO zapewniające ochronę danych. 

Twoje dane są zawsze chronione, nawet jeśli przetwarzane są poza UE. 

7. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do: 

• otrzymania informacji, jakie dane osobowe są przetwarzane, 

• poprawienia danych, jeśli są nieprawidłowe, 

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych (np. newsletter), 

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8.Pliki cookies 

Serwis wellbeingpolska.pl wykorzystuje pliki cookies w celu: 

• zapewnienia prawidłowego działania strony, 

• prowadzenia analiz statystycznych, 

• realizacji działań marketingowych. 

Wyróżnia się: 

• cookies niezbędne, 

• cookies analityczne, 

• cookies marketingowe. 

Cookies inne niż niezbędne wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub narzędzia do zarządzania zgodą. 

9.Bezpieczeństwo danych 

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do stopnia ryzyka, w szczególności: 

• szyfrowanie połączeń (SSL), 

• kontrolę dostępu do systemów, 

• ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych, 

• regularne aktualizacje systemów i oprogramowania. 

10.Zmiany Polityki Prywatności 

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku: 

• zmian przepisów prawa, 

• zmian technologicznych, 

• zmian w sposobie funkcjonowania serwisu. 

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie wellbeingpolska.pl.